目前,建華集團(tuán)使用用友財(cái)務(wù)軟件并陸續(xù)納入到集團(tuán)合并范圍的企業(yè)將增加到15家。包括分公公司2家,子公司13家,其中塘棲建華工業(yè)園企業(yè)3家,衢州建華化工園企業(yè)3家,杭州7家。
5月份,集團(tuán)在使用用友財(cái)務(wù)軟件,編制合并報(bào)表的過程中,發(fā)現(xiàn)各關(guān)聯(lián)企業(yè)間的科目協(xié)同這一基礎(chǔ)工作中存在不少問題,為了盡早使用用友軟件合并每月的報(bào)表,提高準(zhǔn)確性,并規(guī)范各關(guān)聯(lián)企業(yè)間科目協(xié)同工作,現(xiàn)做如下說明:
一, 科目的對應(yīng)
集團(tuán)所掛科目與下屬合并范圍內(nèi)的子公司及各關(guān)聯(lián)子公司間的往來科目要一一對應(yīng)。如預(yù)收賬款對應(yīng)預(yù)付賬款,應(yīng)收賬款對應(yīng)應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收款對應(yīng)其他應(yīng)付款等。凡是關(guān)聯(lián)企業(yè)間的往來要放入“內(nèi)部往來”這個(gè)2級科目的名稱下面,3級科目可根據(jù)需要設(shè)置保證金、承兌、借款等進(jìn)一步明細(xì)。但是設(shè)置時(shí)必須選擇客商輔助核算,并直接選擇已有的內(nèi)部的關(guān)聯(lián)企業(yè)名稱,而不是自行輸入。例如其他應(yīng)收款—內(nèi)部往來——保證金(XX單位),對方單位則放入其他應(yīng)付款—內(nèi)部往來——保證金(XX單位)。
二, 期末余額的核對
每月,母公司與子公司及各內(nèi)部關(guān)聯(lián)企業(yè)間必須核對對應(yīng)往來科目的期末余額及發(fā)生關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)交易的本期發(fā)生額。賬務(wù)處理時(shí)要求同期入賬,特殊情況未同步入賬的要書面列明數(shù)據(jù)。
三, 借貸方向
往來科目的借貸方向應(yīng)準(zhǔn)確,例如資產(chǎn)類科目期末余額須在借方,負(fù)債類科目期末余額須在貸方,如果出現(xiàn)反方向,應(yīng)及時(shí)做重分類調(diào)整。
希望各企業(yè)財(cái)務(wù)人員對已出現(xiàn)的問題引起重視,及時(shí)更正,仔細(xì)核對。已經(jīng)安裝了用友財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)要抓緊時(shí)間將本年期初手工帳錄入,爭取在6月底之前完成全部電腦化的賬務(wù)處理,盡早做好科目協(xié)同,并納入到集團(tuán)合并報(bào)表中。
集團(tuán)財(cái)務(wù)部
張 洪
2010.5.25
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