人才是企業(yè)的財(cái)富,是企業(yè)成功的保障。而對(duì)于集團(tuán)化管理的企業(yè),一支優(yōu)秀的財(cái)會(huì)專業(yè)人才隊(duì)伍更是重要的財(cái)富砝碼。因?yàn)樗麄兊淖饔镁拖袷谴系摹皺C(jī)械師”,能讓乘風(fēng)破浪的船保持穩(wěn)定與安全。《論語(yǔ)》子曰:“不患無(wú)位,患所以立。不患莫己知,求為可知也。”這句話很好的詮釋了在現(xiàn)代化企業(yè)中人才隊(duì)伍建設(shè)的主要方向。管理者要敢于用人,善于用人,更要重視人才的培養(yǎng)、穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展。
集團(tuán)型的企業(yè)投資經(jīng)營(yíng)范圍廣泛,管理體系龐大,財(cái)務(wù)管理的水平高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的核心職能,我相信其破冰之舉還在于“人”。即以引進(jìn)、培養(yǎng)和用好人才為工作重心,來(lái)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的建設(shè)與管理。
隨著會(huì)計(jì)新準(zhǔn)則的出臺(tái),整個(gè)會(huì)計(jì)法規(guī)體系改革進(jìn)一步深化,從制度上強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的判斷能力。對(duì)于從事財(cái)會(huì)工作的人員來(lái)講,不僅要求會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)及時(shí)更新,更要改變?cè)袝?huì)計(jì)制度下較少運(yùn)用職業(yè)判斷的思維方式,提高對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則運(yùn)用的職業(yè)判斷能力。這是對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和能力的新挑戰(zhàn)。作為在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一名財(cái)會(huì)人員,不僅要有誠(chéng)信的職業(yè)道德素質(zhì),也要通曉專業(yè)理論,有寬厚的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)和嫻熟的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)技能,更要有獨(dú)特的財(cái)務(wù)管理視角。我們集團(tuán)及下屬企業(yè)的從事財(cái)務(wù)工作的有60余人,其中兩個(gè)市場(chǎng)因開(kāi)票、代理納稅等需要,有財(cái)務(wù)人員20余人。財(cái)務(wù)人員中85%以上為大專或以上學(xué)歷,70%以上已獲得初級(jí)或中級(jí)職稱。其中也不乏獲得注冊(cè)會(huì)計(jì)師、國(guó)際內(nèi)審師及注冊(cè)稅務(wù)師執(zhí)業(yè)資格的人員,現(xiàn)有的在考中級(jí)職稱及相關(guān)執(zhí)業(yè)資格的也有數(shù)十人。從年齡上來(lái)看,30-45歲的占80%以上。從以上這組數(shù)據(jù)中,我們不難看出這支隊(duì)伍所具備的良好素質(zhì)以及集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)的重視程度。作為集團(tuán)型管理的企業(yè),如何來(lái)管理與建設(shè)這支隊(duì)伍,發(fā)揮她們的優(yōu)勢(shì)呢?我認(rèn)為主要是完善這幾方面的工作:
一、關(guān)注財(cái)務(wù)人員整體資質(zhì),做好人才的引進(jìn)、儲(chǔ)備與建設(shè)
財(cái)務(wù)人員在參與決策、制訂預(yù)算、資金成本管理、內(nèi)部控制等方面發(fā)揮著不可替代的作用。這就要求他們應(yīng)當(dāng)具備較高的綜合素質(zhì)和會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制、信息化、財(cái)經(jīng)法規(guī)等專業(yè)水平。我想,一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,離不開(kāi)這類優(yōu)秀的人才。人才招收首先是通過(guò)正規(guī)合理的渠道,比如利用相關(guān)人才網(wǎng)及省市級(jí)大型招聘會(huì)上這些途徑來(lái)吸收新生力量,通過(guò)篩選引進(jìn)優(yōu)秀人才;其次也可以在下屬企業(yè)中逐步培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人才,時(shí)機(jī)成熟時(shí)讓其在適合的工作崗位上發(fā)揮作用。
集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)主管類人才引進(jìn)一般由總部統(tǒng)一招聘,并對(duì)所屬全資公司、直接控股和間接控股的子公司實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制。一般財(cái)務(wù)人員企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行招聘選任,后報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一備案。集團(tuán)財(cái)務(wù)部還要統(tǒng)一建立財(cái)會(huì)人才評(píng)價(jià)機(jī)制,搭建出一個(gè)成長(zhǎng)平臺(tái),保持財(cái)會(huì)人員的有序流動(dòng)。在日常工作中,財(cái)務(wù)主管委派制實(shí)行雙重領(lǐng)導(dǎo)的管理模式,委派財(cái)務(wù)主管的人事、工資待遇有集團(tuán)公司統(tǒng)一管理與發(fā)放。每年年末通過(guò)財(cái)務(wù)主管“雙百分”考評(píng)表,由集團(tuán)公司和所在公司根據(jù)其每年的實(shí)際工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)考核。
鑒于集團(tuán)下屬公司有市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式,服務(wù)業(yè),貿(mào)易業(yè)等類型,我們對(duì)財(cái)務(wù)主管還采取輪崗制,這一舉措不僅可以提高財(cái)會(huì)人員獲取實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的全面性以及避免長(zhǎng)時(shí)間在同一企業(yè)工作而產(chǎn)生的“財(cái)務(wù)管理疲勞”。同時(shí)相當(dāng)于建立了財(cái)務(wù)的綜合型人才庫(kù),可以應(yīng)對(duì)集團(tuán)公司成長(zhǎng)過(guò)程中相關(guān)財(cái)會(huì)人才的選拔與儲(chǔ)備。
二,重視人才的培養(yǎng)與可持續(xù)發(fā)展
健全和完善會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力框架體系,才能更好地促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。
對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不能局限于平時(shí)的報(bào)表質(zhì)量考核,每月的稅收核對(duì)、定期的內(nèi)部審計(jì)制度,我們需要財(cái)務(wù)人員能做好財(cái)務(wù)書(shū)面分析,能從一個(gè)“管理者”的角度為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和及時(shí)的財(cái)務(wù)信息動(dòng)態(tài),而不僅僅局限于一個(gè)能算賬的“賬房先生”。所以我們?cè)趯?shí)際工作中付諸行動(dòng),例如集團(tuán)財(cái)務(wù)部先后要求財(cái)務(wù)管理人員撰寫(xiě)《關(guān)于加強(qiáng)對(duì)全資子公司、控股、參股企業(yè)的財(cái)務(wù)管理力度的分析》課題論文;完成對(duì)一組企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表及利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表的財(cái)務(wù)分析作業(yè);涉及更深層次的是與事務(wù)所合作進(jìn)行的幾個(gè)項(xiàng)目,例如對(duì)衢州化工園區(qū)企業(yè)的實(shí)體價(jià)值預(yù)測(cè),重組稅務(wù)籌劃方案等。
業(yè)精于勤荒于嬉,行成于思?xì)в陔S。對(duì)于一名財(cái)務(wù)工作者來(lái)說(shuō),溫故而知新,日常的財(cái)務(wù)知識(shí)更新、積累是很重要的。這就需要鼓勵(lì)我們的財(cái)務(wù)人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),從理論上武裝自己,獲取更高級(jí)別的專業(yè)資格,強(qiáng)化理論知識(shí)與實(shí)際工作的結(jié)合。我們對(duì)此予以大力支持的舉措是在獲取專業(yè)技術(shù)資格后期間的學(xué)習(xí)費(fèi)用全額由集團(tuán)承擔(dān)。
日常工作中,我認(rèn)為可以采用一些競(jìng)賽、培訓(xùn)、會(huì)議的形式,多方面來(lái)提升財(cái)務(wù)人員的理論水平。例如在08年,集團(tuán)就組織了下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)競(jìng)賽。參賽范圍以新所得稅法、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為主線,組織閉卷測(cè)試,決勝出多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。每年集團(tuán)財(cái)務(wù)部會(huì)統(tǒng)一安排財(cái)務(wù)人員參加(統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì))繼續(xù)教育。根據(jù)調(diào)研取得的具體的培訓(xùn)要求,針對(duì)性的安排一些稅務(wù)籌劃類、企業(yè)治理的內(nèi)部控制類的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)課。同時(shí)也委派不同崗位財(cái)會(huì)人員參加區(qū)財(cái)政局及財(cái)務(wù)學(xué)會(huì)舉辦的一些會(huì)議,比如區(qū)企業(yè)高管人員上市知識(shí)培訓(xùn)、稅收政策咨詢會(huì)等等。
這些舉措主要目的也是學(xué)以致用,讓集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員能獲得專業(yè)上的指導(dǎo)與提高,完善工作中的各項(xiàng)問(wèn)題處理。進(jìn)一步結(jié)合實(shí)際、發(fā)揮理論優(yōu)勢(shì)。從而推行一個(gè)部門(mén)不間斷的“可持續(xù)發(fā)展”。
三,建立團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)機(jī)制,發(fā)揮整體的力量
針對(duì)集團(tuán)型企業(yè)的特點(diǎn),在財(cái)務(wù)人員的建設(shè)與管理上我們采取博采眾長(zhǎng)的文化建設(shè)機(jī)制,結(jié)合各人的長(zhǎng)處及各方面的優(yōu)點(diǎn),讓每個(gè)人都有機(jī)會(huì)在財(cái)務(wù)工作崗位上出色發(fā)揮。
其中一項(xiàng)比較有效的管理措施是定期召開(kāi)財(cái)務(wù)例會(huì)。會(huì)議是交流思想,探討與解決問(wèn)題的一個(gè)很好的平臺(tái)。會(huì)議內(nèi)容不限于解決稅收籌劃、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理等具體工作問(wèn)題,也會(huì)涉及思想?yún)R報(bào)及工作安排等部門(mén)的最新動(dòng)態(tài)。財(cái)務(wù)人員平時(shí)都是在下屬子公司里分頭行動(dòng),各自為陣,通過(guò)例會(huì)增可以強(qiáng)合作的緊密性,發(fā)揮了財(cái)務(wù)部門(mén)的整體合力。
集團(tuán)型企業(yè)的財(cái)務(wù)人員就象是一個(gè)融洽的大家庭,我們有優(yōu)勢(shì)充分利用這個(gè)環(huán)境資源,互相借鑒,溝通交流,互相配合發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,更好的把財(cái)務(wù)工作做到位。
四,利用硬件設(shè)施的建設(shè),配合高效的財(cái)務(wù)管理
工欲行其善,必先利其器。為推行集團(tuán)化的財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)管理等集權(quán)目的,逐步完善從財(cái)務(wù)控制到協(xié)同控制,再到運(yùn)營(yíng)控制的集團(tuán)化財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行的過(guò)程。在08年,我們財(cái)務(wù)部門(mén)就申請(qǐng)全面啟用集團(tuán)化管理的財(cái)務(wù)軟件,果斷棄用原單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件。
這一“有利武器”的加盟,使我們財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算量進(jìn)一步減輕,財(cái)務(wù)人員把財(cái)務(wù)工作的重心真正轉(zhuǎn)移到管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域,財(cái)務(wù)管理工作得以高效率的開(kāi)展。盡管前期的硬件設(shè)施投入較大,軟件使用培訓(xùn)與熟悉過(guò)程比較繁瑣,但是給集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)操作上的便利的同時(shí),使一些集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理變得便捷與完善。通過(guò)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò),使集團(tuán)合并報(bào)表、各個(gè)子公司的關(guān)聯(lián)往來(lái)的科目協(xié)同、財(cái)務(wù)定額指標(biāo)預(yù)算的超預(yù)警功能以及下屬子公司現(xiàn)金流的同步審批都成為可能。這套以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理為目標(biāo)的經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)的形成,及時(shí)邁入了現(xiàn)代化集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,為管理層決策提供了全面系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。
跨入21世紀(jì)后,社會(huì)環(huán)境和企業(yè)本身的發(fā)展變化使公司理財(cái)內(nèi)容發(fā)生了巨大的變遷,新時(shí)期的財(cái)務(wù)人員要與時(shí)俱進(jìn),我們會(huì)面對(duì)更多更新的財(cái)務(wù)職責(zé)。企業(yè)與人才是相輔相成的關(guān)系,企業(yè)給員工很好的發(fā)揮空間,員工也要盡力做好自己的工作,物盡其用,人盡其職。把握好集團(tuán)型企業(yè)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的建設(shè)與管理的工作方向,是要給我們的財(cái)會(huì)人員提供可以上升的空間,給他們更多的閱歷和經(jīng)驗(yàn),只有這樣良性的循環(huán),才能充分發(fā)揮財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的中堅(jiān)力量!
浙江建華集團(tuán)財(cái)務(wù)部
張 洪
2010.9.26
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