2009年3、4月期間,集團(tuán)下屬企業(yè)都進(jìn)行了年報(bào)審計(jì),各企業(yè)的審計(jì)報(bào)告中均出現(xiàn)保留事項(xiàng),主要保留事項(xiàng)有:1,企業(yè)期末存貨未經(jīng)盤點(diǎn)和估計(jì)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備;2,對擁有控制權(quán)的長期股權(quán)投資未采用權(quán)益法核算(現(xiàn)執(zhí)行的《企業(yè)會計(jì)制度》);3,企業(yè)未對部分賬齡較長的有減值跡象的應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
針對事務(wù)所出具的保留意見報(bào)告,企業(yè)應(yīng)當(dāng)引起重視,在賬務(wù)處理中嚴(yán)格按現(xiàn)在執(zhí)行的企業(yè)會計(jì)制度處理,尤其對于企業(yè)期末存貨的盤點(diǎn)和存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提應(yīng)正常執(zhí)行。
企業(yè)應(yīng)在每年年末對倉庫實(shí)際存貨量、存貨等級、及車間半成品、企業(yè)發(fā)出商品等進(jìn)行核查。并對應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,特別是2年以上的應(yīng)收帳款(包括發(fā)出商品)存在比率過高的現(xiàn)象取證,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。存貨的積壓,應(yīng)收賬款數(shù)額、賬齡的過大過長,都會引起企業(yè)資金短缺,速動比率過小,短期償債能力受影響,從而大大增加了企業(yè)經(jīng)營過程中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在此我們提出如下財(cái)務(wù)建議:
一,企業(yè)要加強(qiáng)物資流程管理,重視建立從財(cái)務(wù)到倉庫、車間之間材料領(lǐng)用、出入庫等流程制度建設(shè)。尤其要求做到財(cái)務(wù)帳與倉庫帳的定期核對,倉庫帳與實(shí)際存貨的帳實(shí)核對。
二,企業(yè)要積極控制與緩解庫存的物資量問題。
倉庫物資進(jìn)行有序分類使用,減少企業(yè)庫存量,并對其中積壓的已無相當(dāng)價(jià)值的原材料等,要考慮存貨潛在的減值危機(jī)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)及時處理此類物資,將損失減少到最低程度。涉及金額較大的,應(yīng)詳細(xì)列出此類庫存商品和車間堆放的半成品清單。
三,企業(yè)應(yīng)加大對應(yīng)收帳款的管理力度,尤其是兩年以上的應(yīng)收帳款及日常發(fā)出商品的管理。
根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定并落實(shí)相應(yīng)的催收辦法,避免出現(xiàn)大額度的壞帳損失,降低風(fēng)險(xiǎn)。修訂適合目前企業(yè)狀況的銷售政策。加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理,各企業(yè)要建立銷售部門收發(fā)臺帳,設(shè)立銷售內(nèi)勤詳細(xì)記錄客戶資信程度和帳款回收情況,便于財(cái)務(wù)與銷售部門間的互相督促核對。
集團(tuán)財(cái)務(wù)部
張洪
2009年5月5日
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